¿Quién debe llevar el control horario en una pyme?
El control horario en una pyme es obligatorio para todos los trabajadores con contrato por cuenta ajena, sin importar su nivel de responsabilidad, centro de trabajo o tipo de jornada.
Incluye a directivos (salvo alta dirección), mandos intermedios, personal administrativo, comercial y operativo. La ley no hace distinciones por antigüedad o tipo de contrato (indefinido o temporal).
¿Cómo debe ser el registro de jornada en la empresa?
El registro debe ser fiable, inalterable y reflejar fielmente la hora de inicio y fin de cada jornada, debiendo estar disponible de forma inmediata en el centro de trabajo.
Requisitos obligatorios para pymes:
- Documentación diaria.
- Firma o registro digital verificable.
- Identificación clara del trabajador.
- Garantía de integridad de los datos.
Los retos de gestionar una Pyme
Cuando tu empresa crece, los métodos tradicionales se quedan cortos. Necesitas una herramienta profesional que crezca contigo y te dé seguridad legal.
Falta de visibilidad
Sin un sistema centralizado, es imposible saber en tiempo real quién está trabajando, quién está de descanso o quién ha faltado.
Errores constantes
Los registros manuales o en papel suelen contener errores, tachones y datos incompletos que invalidan su valor legal.
Riesgo de sanciones
Las empresas son el objetivo principal de las inspecciones de trabajo. No cumplir con el registro de jornada es una falta grave.
Gestión compleja
Conforme el equipo crece, perseguir firmas y consolidar horarios se convierte en una pesadilla para el departamento de RRHH.
Gestión de varios centros y trabajadores itinerantes
Uno de los mayores retos para las pymes en crecimiento es el control horario de trabajadores itinerantes o que teletrabajan. La ley exige el mismo nivel de precisión que en las oficinas centrales.
Utilizar una plataforma digital centralizada permite a los gerentes supervisar múltiples sedes en tiempo real, recibir alertas de retrasos y automatizar la generación de informes consolidados de RRHH.
Diseño profesional para equipos exigentes
Fichazam centraliza toda la gestión horaria en un solo lugar. Proporciona a tus empleados una forma fácil de fichar y a tu equipo de gestión la tranquilidad que necesitan.
Gestión inteligente para tu empresa
No es solo registrar horas, es optimizar la forma en la que gestionas tu activo más valioso: tu equipo.
Evita sanciones graves
Cumple al 100% con la normativa laboral y duerme tranquilo ante cualquier inspección.
Ahorra tiempo administrativo
Automatiza la consolidación de horarios y dedica tu equipo a tareas de mayor valor.
Control total del equipo
Conoce la disponibilidad de tus empleados en tiempo real, sin importar dónde se encuentren.
Información clara
Accede a datos precisos sobre horas extra, ausencias y puntualidad en segundos.
La seguridad legal que tu empresa necesita
El control de jornada no es solo una obligación, es una garantía ante posibles reclamaciones y sanciones. Con Fichazam, cumples con la ley sin esfuerzo administrativo.
Cumple normativa española
Diseñado bajo los estándares del RD-ley 8/2019 para tu total seguridad legal.
Registros seguros e invulnerables
Tus datos se guardan con los más altos estándares de seguridad y cifrado.
Exportación para inspecciones
Genera el informe oficial de jornada en PDF con un solo click listo para el inspector.
Dudas frecuentes para empresas
¿Es obligatorio para todas las empresas?
Sí, desde 2019 todas las empresas en España, sin importar su tamaño o sector, tienen la obligación legal de registrar la jornada laboral de sus trabajadores cada día.
¿Cómo funciona en caso de inspección?
Con Fichazam solo tienes que entrar en tu panel, filtrar por las fechas solicitadas y descargar el informe oficial en PDF. Está diseñado exactamente como lo piden los inspectores.
¿Cuánto tiempo se guardan los datos?
La ley exige custodiar los registros durante 4 años. En Fichazam nos encargamos de guardarlos de forma segura y accesible durante todo este periodo automáticamente.
¿Es difícil de implementar para mi equipo?
Para nada. Tus empleados pueden fichar en segundos desde su móvil o desde una tablet en la oficina. La configuración inicial te llevará menos de 5 minutos.
Soluciones que escalan con tu pyme
Si eres una empresa en expansión o un autónomo que acaba de contratar a su primer equipo, tenemos la estructura legal y técnica que necesitas.
¿Es válido el fichaje por apps?
Sí, siempre que garanticen la identidad del trabajador y no permitan la alteración de los registros. Fichazam ofrece fichaje móvil con reconocimiento y ubicación GPS para máxima validez legal.