Multas por Control Horario en 2026: Sanciones de la Inspección de Trabajo y Guía Legal

Las sanciones por incumplir la ley de control horario se dividen en tres grados según la gravedad: 1. **Infracciones Leves (de 70 € a 750 €):** Defectos formales, como no poner a disposición de los trabajadores o sus representantes la información cuando el registro sí existe. 2. **Infracciones Graves (de 751 € a 7.500 €):** No disponer de un sistema de registro de jornada, falsificar datos, no conservar los fichajes durante 4 años o utilizar métodos no verificables. 3. **Infracciones Muy Graves (hasta 225.018 €):** Cuando la falta de registro encubre horas extraordinarias no pagadas a menores o situaciones de discriminación y fraude continuado a la Seguridad Social.

¿Qué te pide un inspector de trabajo cuando entra por la puerta de tu empresa? * **Exhibición inmediata del registro:** No es admisible solicitar días de plazo para "recopilar los datos". El sistema debe mostrar los fichajes en tiempo real. * **Identificación clara de cada trabajador:** Hora exacta de inicio de la jornada, pausas y hora de finalización. * **Totalización mensual:** Informes de horas ordinarias y complementarias o extraordinarias realizadas en el mes natural anterior. * **Copia para el trabajador:** Demostrar que los trabajadores reciben su resumen mensual de horas junto con la nómina.

Cómo proteger tu empresa en 3 pasos clave: 1. **Implementar un software homologado:** Sustituye el papel y el Excel por una aplicación que garantice la trazabilidad horaria (Fichazam). 2. **Establecer un protocolo de fichaje:** Notifica por escrito a los empleados la obligación de registrar entradas, salidas y pausas. 3. **Auditar mensualmente:** Revisa antes del cierre de nóminas que no existan fichajes olvidados o anomalías no justificadas.