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Muchos autónomos y pequeñas empresas recurren a una **plantilla de Excel para el control horario** creyendo que es una solución gratuita y suficiente. Sin embargo, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha endurecido enormemente sus criterios sobre el registro de jornada laboral. El Real Decreto-ley 8/2019 exige de forma taxativa que el sistema de registro sea objetivo, fiable, accesible y, sobre todo, **inalterable y trazable**. En este artículo te explicamos los riesgos legales del Excel y cómo dar el salto a una solución digital 100% legal en menos de 5 minutos.

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Qué ayudas existen actualmente

Existen principalmente dos formas de registrar la jornada en las empresas españolas: 1. **Modelos Manuales (Hojas de papel y Plantillas Excel):** Aunque históricamente utilizados, carecen de garantías técnicas contra la manipulación a posteriori. Un archivo Excel puede ser editado en cualquier momento sin dejar huella fehaciente. 2. **Sistemas Digitales Certificados (Software SaaS como Fichazam):** Registran fecha, hora exacta, geolocalización o dispositivo de forma automática y cifrada, garantizando que el dato no puede ser alterado ni por el empleado ni por la empresa.

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Requisitos principales para el acceso

La Inspección de Trabajo evalúa los siguientes requisitos en cualquier sistema de registro horario: * **Inalterabilidad:** No debe ser posible modificar los registros de entrada y salida sin que quede constancia explícita y justificada de la corrección. * **Inmediatez:** Los registros deben estar disponibles al instante en el centro de trabajo en el momento exacto en que se presente un inspector. * **Conservación de 4 años:** La empresa debe custodiar todos los registros durante un mínimo de cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección. * **Registro Diario:** Cada empleado debe fichar su entrada y salida diariamente, incluyendo pausas y descansos.

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Cuánto dinero se puede recibir

Análisis de importes 2026

El uso de sistemas no homologados o manipulables conlleva graves consecuencias económicas: * **Infracción Grave según la LISOS:** Las sanciones por irregularidades en el registro de jornada oscilan entre **751 € y 7.500 €** por centro de trabajo o empresa. * **Presunción de Jornada Completa:** Si tienes trabajadores a tiempo parcial y el registro horario no es válido, la ley presume que su contrato es a jornada completa, reclamando las cuotas atrasadas de la Seguridad Social con un recargo del 20%. * **Coste de Fichazam:** Desde solo unos céntimos al día por empleado, eliminando cualquier riesgo de sanción y con 14 días de prueba gratuita.

* Todos los importes están sujetos a las bases de la convocatoria correspondiente y disponibilidad presupuestaria.

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Cómo solicitar estas ayudas paso a paso

La transición de una plantilla Excel a Fichazam es inmediata y no requiere instalación de hardware costoso: 1. Crea tu cuenta de empresa en Fichazam en 30 segundos. 2. Da de alta a tus empleados enviándoles una invitación por email o WhatsApp. 3. Tus trabajadores fichan desde su móvil, código QR en la pared o mediante la tablet del centro de trabajo. 4. Genera informes oficiales firmados en PDF listos para cualquier inspección con 1 solo clic.

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Plantilla Excel de Control Horario: ¿Es legal ante la Inspección de Trabajo en 2026?

Contenido

1Qué ayudas existen actualmente

2Requisitos principales para el acceso

3Cuánto dinero se puede recibir

4Cómo solicitar estas ayudas paso a paso